بهره وری به زبان ساده به معنای میزان خروجی نسبت به ورودی است. یا به عبارتی میتوان گفت میزان سود نسبت به هزینه.
قطعا چه در زندگی شخصی و چه در سطح مدیریت سازمانی همواره بهره وری برای ما حائز اهمیت است. گاهی ممکن است نتیجه مطلوب باشد اما نسبت به آنچه برایش هزینه شده مقرون نباشد. این هزینه ممکن است هزینه مالی، احساسی و عاطفی یا زمانی باشد. در این مطلب سعی شده تکنیک هایی مطرح شود تا بهره وری افزایش یابد و در واقع هزینه انجام امور کاهش یابد. از این تکنیک ها میتوانید در مدیریت زمان، پیشبرد وظایف و حتی حل مسائل فردی بهره بگیرید. مطالب جمع آوری شده از مجله معتبر financeNewsletter برداشت شده است.
- اگر در حین کار دچار عدم تمرکز شدید از تکنیک 5ثانیه استفاده کنید. در این تکنیک تنها کافیست نفس عمیقی بکشید و به آرامی از 5 تا 1 بصورت برعکس بشمارید. این تمرین کمک میکند ذهن شما مجدد تمرکز خود را بدست آورد.
- اگر دچار مشکل در برنامه ریزی و اولویت بندی امور هستید از قانون 1-3-5 استفاده کنید. در هر روز باید یک امر مهم و دشوار را در صدرامور خود قرار دهید. وظیفه یا کاری که الزاما باید در همان روز انجام شود. سه مورد تسک که دشواری متوسط دارند و اولویت پایین تری دارند را برای انجام بعد از تسک اول لحاظ کنید. 5 کار یا تسک پایانی را به ساده ترین مواردی اختصاص دهید که اولویت پایین تر از 4 مورد ابتدایی دارند.
- قانون دو دقیقه: برای زمانی بکار میرود که حس میکنید تعداد وظایفی که باید انجام دهید کافی نیست. در ابتدا سعی کنید مواردی را انجام دهید که زمان کمتری میبرند. در قانون دو دقیقه باید اموری که کمتر از دو دقیقه زمان میبرند را ابتدا انجام دهید. به این ترتیب در نهایت کارهای بیشتری انجام شده اند.
- قانون pomodoro : این قانون در مدیریت زمان بسیار کاربردی است. به این منظور میبایست یک تایمر یا ساعت را برای آلارم 25 دقیقه تنظیم کنید و در طول کار دیگر به زمان توجه نکنید و بر روی انجام کار تمرکز کنید. زمانی که آلارم به صدا در آمد 5 دقیقه به خودتان استراجت دهید و دیگر به کار فکر نکنید. پس از 5 دقیقه مجدد 25 دقیقه دیگر آلارم ست کتید و به کارهای خود بپردازید. این روال را 4 مرتبه تکرار کتید سپس 20 الی 30 دقیقه استراحت کنید.
- Not todo list تکنیکی برای زمانی است که حس میکنید امور بیهوده زیادی در طول روز انجام میدهید. در این صورت باید لیستی از کارهایی تهیه کنید که اصلا نباید سراغشان بروید. این امور باید دقیق و با جزئیات در لیست ذکر شوند.
بطور کلی توصیه میشود برای افزایش بهره وری همواره از عوامل حواس پرتی دوری کنید. مثلا اگر موبایل یا لپ تاپ ممکن است برای شما حواس پرتی ایجاد کنند آنها را حین کار کنار بگذارید بطوریکه اصلا وجودشان را احساس نکنید. اگر این وسایل ابزار کار هستند برنامه هایی که نوتیفیکیشن آنها مزاحم هستند مثل ایمیل را غیر فعال کنید.
نظرات کاربران